個人情報及び特定個人情報及び特定個人情報の取り扱いについて

株式会社プライムポリマーは、弊社の事業活動において、個人情報及び特定個人情報を適切に取扱い、保護することが重要な社会的責務であると認識し、以下の基本的な方針に基づき、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1. 法令等の遵守について
   弊社は、法令・ルールの遵守が会社存続の大前提であることを強く認識し、個人情報保護に関する法令および社内規則を遵守します。
   また、弊社グループ各社において、これらの趣旨に従った対応が図られるよう、各社と協力し取り組みます。
2. 個人情報の取得について
   弊社は、個人情報を、その利用目的を明確にし、通知又は公表した上で、適法かつ公正な手段により取得します。
3. 個人情報及び特定個人情報の利用について
   弊社は、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、あらかじめ通知又は公表した利用目的の範囲を超えて利用しません。
4. 個人情報及び特定個人情報の第三者への提供について
   弊社は、個人情報及び特定個人情報を、法令により認められている場合を除き、本人の同意なく、第三者に開示または提供しません。
5. 個人情報及び特定個人情報の安全管理について
   弊社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する社内規程を定め、個人情報及び特定個人情報保護管理者を選任し、弊社における個人情報及び特定個人情報の保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。
   弊社は、個人情報及び特定個人情報の漏洩、紛失、毀損、不正アクセス等を防止するため、社内規程に従い、必要かつ適切な安全管理に努めるとともに、その状況について定期的に監査します。
   また、弊社の役員、従業員等に対し、個人情報及び特定個人情報の適切な取扱いについて教育を実施します。
6. 個人情報及び特定個人情報に関する問い合わせ、開示・訂正等について
   弊社は、その保有する個人情報及び特定個人情報について、本人から問合せ、開示・訂正等の要請があった場合には、速やかに対応します。
7. 個人情報及び特定個人情報保護の取組みの継続的な改善
   弊社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する上記の取組みを継続的に見直し、改善に努めます。

1.個人情報の利用目的

弊社は、ご本人の個人情報を、ポリエチレン・ポリプロピレンの製造、研究、加工、販売及び輸出入業務等、弊社の企業活動の遂行に必要な範囲内において、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

1. 弊社の取扱製品やサービスの提供
2. 弊社の取扱製品やサービスに関する情報の提供及び提案
3. 弊社の取扱製品やサービスの企画、開発及び利用に関する調査等
4. 法令・契約に基づく権利の行使又は義務の履行
5. お客様、取引先等弊社とかかわりのある方との連絡及び問い合わせ
6. お客様等からのお問い合わせ又はご要望に対する回答
7. 弊社が開催する行事等の案内
8. 採用活動
9. その他弊社の円滑な業務運営を図るため

2.特定個人情報の利用目的

弊社は、ご本人の個人番号を以下の事務手続きに限定して利用いたします。

1. 所得税法に基づき、雇用主又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
2. 相続税法に基づき、雇用主又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
3. 勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所得等の法定書類等の作成・提供事務
4. 地方税法に基づき、雇用主又は支払者が行う住民税に関する事務
5. 健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
6. 厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
7. 企業年金の給付に伴う源泉徴収、給付金の受給申請に関する事務
8. 雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
9. 介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
10. 上記の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務及び上記事務に伴い生じる一切の事務

弊社では、ご本人又は代理人の方から、ご本人の個人情報又は特定個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご依頼等がありましたら、以下の窓口にお申し出ください。

［窓口］
株式会社プライムポリマー　企画管理部
住所：東京都港区東新橋1-5-2　汐留シティセンター（〒105-7122）
電話：03-6253-4500　ＦＡＸ：03-6253-4980
【お願い】直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。